Zásady zpracování osobních údajů a používání cookies

1. Úvodní ustanovení

Tento dokument obsahuje zásady zpracování osobních údajů a používání cookies společnosti Hills Legal, IČO: 22399411, se sídlem Vinohradská 29/93, Vinohrady (Praha 2), 120 00 Praha (dále jen „správce“), e-mail: urbanova@hillsadvisory.cz, v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a dalšími právními předpisy.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení, IČO, DIČ)
- Kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa)
- Fakturační a platební údaje
- Údaje související s poskytováním právních a daňových služeb
- Údaje z komunikace (např. e-mailová korespondence)

3. Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a za následujícími účely:

- plnění smlouvy a před-smluvní komunikace
- plnění právních povinností (např. daňové a účetní předpisy)
- oprávněný zájem správce (např. ochrana právních nároků)
- na základě uděleného souhlasu (např. zasílání newsletteru)

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

4. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění výše uvedených účelů nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Obvykle:

- po dobu trvání smluvního vztahu a 10 let po jeho skončení
- údaje zpracovávané na základě souhlasu do jeho odvolání

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předávány následujícím kategoriím příjemců:

- externí poskytovatelé IT a účetních služeb
- externí poradci a auditoři
- orgány veřejné moci, pokud to stanoví zákon

Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů (např. údaje o zdravotním stavu).

6. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti jejich ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému přístupu.

7. Předávání údajů mimo EU

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii, pokud k tomu není odpovídající právní rámec.

8. Vaše práva

Máte právo:
- na přístup ke svým údajům
- na opravu nebo výmaz údajů
- na omezení zpracování
- na přenositelnost údajů
- vznést námitku proti zpracování
- podat stížnost u dozorového orgánu – Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

9. Používání cookies

Na našich webových stránkách používáme soubory cookies pro zajištění jejich funkčnosti, analýzu návštěvnosti a zlepšování našich služeb. Cookies používáme pouze na základě oprávněného zájmu nebo na základě vašeho souhlasu (např. pro marketingové účely). Můžete si nastavit svůj prohlížeč tak, aby ukládání cookies zabránil nebo vás na ně upozornil. Používáme pouze základní analytické cookies (např. Google Analytics), pokud s tím vyjádříte souhlas.

10. Kontakt

V případě jakýchkoli dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu: urbanova@hillsadvisory.cz